Înainte de a pleca de acasă, un călător își rezervă un loc la avion, o cameră de hotel și o mașină de închiriat pentru anumite date. Acest act de asigurare a serviciilor în avans este rezervarea. Aceasta transformă intenția în aranjamente confirmate.

Rezervările pot fi făcute direct cu furnizorii sau prin intermediul agențiilor și platformelor online. Numerele de confirmare, termenii de plată și regulile de anulare fac parte din contract. Perioadele de vârf necesită rezervarea din timp; datele flexibile oferă adesea o disponibilitate și prețuri mai bune.

Tehnologia a comprimat timpul dintre căutare și confirmare, însă modificările de ultim moment încă implică penalizări în multe cazuri. Evidența clară a rezervărilor previne disputele ulterioare. Un set complet de rezervări transformă o idee vagă de călătorie într-un plan executabil.

În momentul în care o rezervare este confirmată, călătoria începe să pară reală.