La poartă, un agent scanează un document care confirmă dreptul pasagerului de a se îmbarca pe un anumit zbor și îi atribuie un loc. Documentul respectiv este cartea de îmbarcare. Aceasta leagă achiziționarea biletului de actul fizic de îmbarcare în aeronavă.

Cărțile de îmbarcare moderne apar sub formă de imprimări pe hârtie, coduri de bare mobile sau intrări în aplicațiile companiilor aeriene. Acestea afișează numărul zborului, ora de plecare, poarta de îmbarcare, grupa de îmbarcare și locul. Punctele de control de securitate și personalul de la poartă se bazează pe ele pentru a controla accesul. Modificările aduse porților de îmbarcare sau locurilor declanșează versiuni actualizate.

Pierderea unui permis de îmbarcare provoca odată un stres semnificativ; versiunile digitale au redus acest risc. Totuși, pasagerii ar trebui să țină cont de durata de viață a bateriei și de copiile de rezervă. Permisul de îmbarcare este ultima acreditare necesară înainte de a urca în avion.

• Document care autorizează un pasager să se îmbarce într-un zbor
• Afișează detalii despre zbor, poartă și alocarea locurilor
• Emis după check-in
• Prezentat la controlul de securitate și la poarta de plecare