Varer kan ikke føres inn i eller ut av et land før staten er fornøyd. Tollklarering er prosessen med å fremlegge nødvendige dokumenter, betale toll og avgifter, og få varer frigitt fra tollkontroll.

Importører eller deres meglere sender inn erklæringer som beskriver varene, deres verdi, opprinnelse og tollklassifisering. Myndighetene kan kun undersøke dokumenter eller fysisk inspisere lasten. Frigivelse skjer når alle krav er oppfylt og eventuelle tollsatser er betalt eller sikret.

Forsinkelser ved klarering går gjennom resten av forsyningskjeden. Nøyaktig papirarbeid, korrekt klassifisering og elektronisk innlevering på forhånd forkorter prosessen. Bedrifter som behandler klarering som en strategisk compliance-funksjon snarere enn et siste-liten-arbeid, opplever færre avbrudd.

• Prosessen med å frigjøre varer fra tollkontroll
• Krever deklarasjoner, plikter og mulig inspeksjon
• Håndtert av importører eller lisensierte meglere
• Hastighet avhenger av nøyaktighet og forberedelser på forhånd