Goederen kunnen een land niet in of uit gaan voordat de staat tevreden is. Douaneafhandeling is het proces waarbij de vereiste documenten worden overlegd, invoerrechten en belastingen worden betaald en de goederen worden vrijgegeven door de douane.

Importeurs of hun tussenpersonen dienen aangiften in waarin de goederen, hun waarde, herkomst en tariefclassificatie worden beschreven. De autoriteiten kunnen alleen de documenten controleren of de lading fysiek inspecteren. Vrijgave vindt plaats zodra aan alle vereisten is voldaan en alle invoerrechten zijn betaald of gewaarborgd.

Vertragingen bij de inklaring hebben een domino-effect op de rest van de toeleveringsketen. Nauwkeurige documentatie, correcte classificatie en elektronische indiening vooraf verkorten het proces. Bedrijven die inklaring beschouwen als een strategische compliancefunctie in plaats van een last-minute klus, ondervinden minder verstoringen.

• Het proces van het vrijgeven van goederen uit de douanecontrole.
• Vereist verklaringen, verplichtingen en mogelijk een inspectie.
• Afgehandeld door importeurs of erkende tussenpersonen.
• Snelheid hangt af van nauwkeurigheid en een goede voorbereiding.