Minden vétel, eladás vagy csere egy tranzakció. Pénz cserél gazdát, árukat vagy szolgáltatásokat szállítanak, és feljegyzések keletkeznek. Egy csésze kávétól egy vállalati egyesülésig ugyanaz az alapelképzelés érvényesül.

A tranzakciók lehetnek egyszerűek vagy összetettek. Egy kiskereskedelmi vásárlás azonnal kiegyenlítődik. Egy értékpapír-kereskedelem több napon át tartó elszámolást és kiegyenlítést is magában foglalhat. A könyvelésben minden tranzakciót rögzítenek a bevételek, kiadások, eszközök és kötelezettségek nyomon követésére.

A pontosság számít. Az egyértelmű dokumentáció támogatja a pénzügyi beszámolást, az auditálást és a vitarendezést. A digitális rendszerek felgyorsították a feldolgozást, de az alapelv továbbra is a felek közötti ellenőrizhető információcsere.

Kulcsfontosságú elemek

• Két vagy több fél érintett
• Értékcsere
• Az esemény dokumentációja vagy feljegyzése
• Fizetés vagy szállítás rendezése