Ethvert køb, salg eller bytte er en transaktion. Penge skifter hænder, varer eller tjenester leveres, og der oprettes optegnelser. Fra en kop kaffe til en virksomhedsfusion gælder den samme grundlæggende idé.

Transaktioner kan være simple eller komplekse. Et detailkøb afvikles øjeblikkeligt. En værdipapirhandel kan involvere clearing og afvikling over flere dage. I regnskabsmæssig henseende registreres hver transaktion for at spore indtægter, udgifter, aktiver og passiver.

Nøjagtighed er vigtig. Tydelig dokumentation understøtter finansiel rapportering, revision og tvistbilæggelse. Digitale systemer har fremskyndet behandlingen, men det underliggende princip er fortsat en verificerbar udveksling mellem parterne.

Nøgleelementer

• To eller flere involverede parter
• En udveksling af værdi
• Dokumentation eller optegnelse over begivenheden
• Afregning af betaling eller levering