手動輸入已無法滿足現代倉庫的需求。掃描是指使用光學或無線讀取器來擷取條碼或RFID數據，以識別物品、位置或貨物，並即時更新系統。

工作人員在收貨、上架、揀貨、包裝和出貨環節進行掃描​​。每次掃描都確認正確的物品在正確的流程步驟中位於正確的位置。異常情況會立即觸發警報，而無需在當日結束時進行核對。

掃描規範決定庫存準確性和訂單品質。缺少或無法讀取的條碼會中斷監管鏈。對印表機、標籤貼上和掃描器維護的投資，可以透過減少錯誤和加快處理速度來收回成本。

• 條碼或RFID資料的電子擷取
• 適用於收貨、揀貨、包裝及出貨等環節。
• 更新系統並確認流程步驟
• 庫存和訂單準確性的基礎