La introducción manual de datos no puede seguir el ritmo de los almacenes modernos. El escaneo consiste en la captura de datos de códigos de barras o RFID mediante lectores ópticos o de radio para identificar artículos, ubicaciones o envíos y actualizar los sistemas en tiempo real.

Los operarios realizan escaneos durante la recepción, el almacenamiento, la preparación de pedidos, el embalaje y el envío. Cada escaneo confirma que el objeto correcto se encuentra en el lugar correcto en la etapa del proceso correspondiente. Las excepciones generan alertas inmediatas en lugar de realizar conciliaciones al final del día.

La disciplina en el escaneo determina la precisión del inventario y la calidad de los pedidos. Los códigos faltantes o ilegibles rompen la cadena de custodia. La inversión en impresoras, colocación de etiquetas y mantenimiento de lectores se amortiza gracias a la reducción de errores y la mayor rapidez en el procesamiento.

• Captura electrónica de datos de código de barras o RFID
• Se utiliza en las fases de recepción, selección, embalaje y envío.
• Actualiza los sistemas y confirma los pasos del proceso.
• Base de la precisión del inventario y los pedidos