A nyers szöveg ritkán jut el érintetlenül a nyilvánossághoz. A szerkesztő az a szakember, aki a publikálás vagy sugárzás előtt áttekinti, átdolgozza és jóváhagyja a tartalmat, alakítva mind az egyes történeteket, mind a hírszervezet összhatását.

A szerkesztők ellenőrzik a tényeket, javítják az érthetőséget, érvényesítik a stílust, és mérlegelik a jogi és etikai kockázatokat. A feladatszerkesztők irányítják a tudósításokat; a szövegszerkesztők finomítják a nyelvet; a vezető szerkesztők pedig irányelveket és szabványokat határoznak meg. Kisebb szerkesztőségekben egy személy több ilyen szerepet is betölthet.

A legjobb szerkesztők a riporter hangjának elnyomása nélkül javítják a munkát. Emellett második ellenőrzési vonalként és a szervezet hírnevének őreként is szolgálnak. Digitális környezetben folyamatos publikációs munkafolyamatokat kezelnek, miközben továbbra is ugyanazokat az alapvető szabványokat alkalmazzák.

• Szakember, aki áttekinti és finomítja a tartalmat
• Kezeli a pontosságot, az érthetőséget, a stílust és a kockázatot
• Tartalmazza a hozzárendelést, a másolatot és a vezető szerepköröket
• Védi a minőséget és a szervezeti szabványokat