Nezpracovaný text se k veřejnosti zřídka dostane beze změny. Redaktor je profesionál, který kontroluje, reviduje a schvaluje obsah před publikací nebo vysíláním, čímž formuje jak jednotlivé články, tak celkový výstup zpravodajské organizace.

Redaktoři ověřují fakta, zlepšují srozumitelnost, prosazují styl a zvažují právní a etická rizika. Redaktoři zadaní řídí zpravodajství; redaktoři textů zdokonalují jazyk; vedoucí redaktoři stanovují zásady a standardy. V menších redakcích může jedna osoba vykonávat několik těchto funkcí.

Nejlepší editoři zlepšují práci, aniž by smazali hlas reportéra. Slouží také jako druhá linie ověření a strážci reputace organizace. V digitálním prostředí řídí nepřetržité publikační pracovní postupy a zároveň uplatňují stejné základní standardy.

• Profesionál, který kontroluje a vylepšuje obsah
• Zvládá přesnost, jasnost, styl a riziko
• Zahrnuje úkoly, kopie a vedoucí role
• Chrání standardy kvality a organizace