Les organisations souhaitant obtenir une couverture médiatique regroupent souvent leurs informations dans des dossiers de presse afin de faciliter leur travail. Un dossier de presse est un ensemble de documents préparés à l'intention des journalistes, comprenant généralement des communiqués de presse, des informations générales, des images haute résolution, les biographies des dirigeants et leurs coordonnées.

Les dossiers de presse des entreprises, des organismes sans but lucratif et des événements visent à faciliter la production de reportages précis et à encourager la cohérence des messages. Les dossiers numériques peuvent être hébergés sur un site web, sous forme d'espace presse avec des ressources téléchargeables. Les journalistes considèrent ces contenus comme un point de départ, et non comme un article finalisé ; une vérification indépendante demeure indispensable.

Un dossier de presse bien conçu permet de gagner du temps et de limiter les erreurs factuelles concernant l'organisation. Il ne remplace pas les entretiens ni les demandes de documents. Les journalistes qui se fient uniquement au langage du dossier de presse risquent de produire un traitement promotionnel plutôt qu'indépendant de l'information.

• Dossier de documentation préparé pour les journalistes
• Contient des communiqués, des informations, des images et des contacts
• Améliore la précision, mais nécessite une vérification indépendante
• Courant pour les entreprises, les organisations à but non lucratif et les événements