Los productos rara vez se transportan tal como se encuentran en un estante. El embalaje consiste en preparar los productos para su envío colocándolos en un empaque protector, sellándolos, etiquetándolos y documentando su contenido.

Las cajas del tamaño adecuado, el material de amortiguación y el relleno de los espacios vacíos protegen contra golpes y compresión, a la vez que controlan los cargos por peso volumétrico. Las etiquetas deben permanecer legibles tras la manipulación. Los envíos peligrosos o internacionales requieren marcas y documentos adicionales.

El exceso de embalaje supone un desperdicio de material y capacidad de carga; el embalaje insuficiente propicia reclamaciones por daños. Las estaciones de embalaje y las instrucciones de trabajo estandarizadas mejoran la uniformidad. El embalaje se sitúa en la frontera entre el cuidado del almacén y la realidad del transporte.

• Preparación de las mercancías para un envío seguro.
• Incluye embalaje, sellado, etiquetado y documentación.
• Equilibra la protección contra los costos de materiales y flete.
• Fundamental para la prevención de daños y la aceptación por parte del transportista.