يحمي أمن البيانات البيانات من الوصول غير المصرح به والتلف والسرقة. ويشمل البيانات نفسها والأنظمة التي تخزنها وتعالجها وتنقلها. تتضمن الضوابط التشفير وإدارة الوصول وأمن الشبكة والمراقبة. والهدف هو ضمان السرية والنزاهة والتوافر. يجب أن تكون البيانات قابلة للقراءة فقط من قبل الأطراف المصرح لها، وأن تكون دقيقة ومتاحة عند الحاجة.

إن مشهد التهديدات واسع النطاق. يسعى المهاجمون الخارجيون إلى سرقة البيانات أو طلب فدية مقابلها. وقد يقوم الموظفون بتسريبها عن طريق الخطأ أو عمدًا. كما أن الأنظمة ذات الإعدادات الخاطئة تُعرّضها للخطر. ويفقدها موردو الطرف الثالث. وتدمرها الكوارث الطبيعية. لا يوجد إجراء وقائي واحد يغطي كل هذه المخاطر. يوفر نظام الدفاع المتعدد الطبقات طبقات من الضوابط بحيث لا يؤدي فشل أحدها إلى اختراق كامل للبيانات. ويحدد تصنيف البيانات الضوابط المطبقة. فالبيانات العامة تحتاج إلى حماية أقل من البيانات السرية. أما البيانات الخاضعة للتنظيم، مثل السجلات الصحية وبطاقات الدفع، فلها متطلبات محددة. يجب أن تتناسب الضوابط مع حساسية البيانات. إن الإفراط في حماية البيانات منخفضة المخاطر يُهدر الموارد، بينما يُؤدي التقليل من حماية البيانات عالية المخاطر إلى المسؤولية القانونية. ويتطلب تحقيق التوازن حُكمًا سليمًا. إن أمن البيانات ليس منتجًا يتم تثبيته، بل هو ممارسة يجب الحفاظ عليها. تتطور التهديدات، وتتغير الأنظمة. ما كان آمنًا العام الماضي قد يكون عرضة للاختراق اليوم. والعمل لا يتوقف أبدًا.

ضوابط أمن البيانات

• التشفير — حماية البيانات المخزنة والمنقولة
• إدارة الوصول - تحديد من يمكنه رؤية البيانات أو تعديلها
• أمن الشبكات - جدران الحماية، والتجزئة، والمراقبة
• النسخ الاحتياطي والاستعادة - الاستعادة بعد الفقدان أو التلف
• المراقبة - اكتشاف الحوادث والاستجابة لها

يحمي أمن البيانات الأصول. وبدونه، تصبح البيانات عبئاً محتملاً.