Các doanh nghiệp liên tục mua hàng từ các doanh nghiệp khác. Nhà cung cấp là bên bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho một tổ chức khác, về cơ bản là nhà cung cấp xét từ góc độ người mua.

Thuật ngữ này xuất hiện trong các hệ thống mua sắm, hợp đồng và quy trình thanh toán. Dữ liệu chính về nhà cung cấp ghi lại các điều khoản thanh toán, thông tin liên hệ và các thuộc tính tuân thủ. Quản lý hiệu suất theo dõi việc giao hàng, chất lượng và khả năng đáp ứng.

Trong một số ngành, thuật ngữ "nhà cung cấp" (vendor) thường ám chỉ hàng hóa bán lại thương mại, trong khi "nhà cung cấp nguyên liệu" (supplier) có thể nhấn mạnh vào nguyên liệu đầu vào sản xuất; trên thực tế, hai thuật ngữ này thường có sự chồng chéo. Quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng giúp giảm rủi ro gian lận và cải thiện độ tin cậy của nguồn cung đầu vào.

• Bên bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp
• Được ghi nhận trong hệ thống mua sắm và thanh toán.
• Được quản lý về hiệu suất, tuân thủ và rủi ro.
• Có sự trùng lặp đáng kể với khái niệm nhà cung cấp.