Hệ thống quản lý tồn kho cần một cơ chế kích hoạt rõ ràng. Điểm đặt hàng lại là mức tồn kho mà tại đó cần đặt đơn hàng bổ sung mới để tránh tình trạng hết hàng trước khi đợt giao hàng tiếp theo đến.

Thông thường, phép tính sẽ nhân nhu cầu dự kiến ​​trong thời gian giao hàng với thời gian giao hàng, sau đó cộng thêm lượng hàng tồn kho an toàn. Khi lượng hàng tồn kho hiện có cộng với lượng hàng đang đặt hàng giảm xuống điểm đặt hàng lại, hệ thống hoặc người lập kế hoạch sẽ thực hiện đặt hàng. Điểm đặt hàng lại động sẽ tự động điều chỉnh khi nhu cầu hoặc thời gian giao hàng thay đổi.

Đặt điểm đặt hàng lại quá cao sẽ làm tăng lượng hàng tồn kho; đặt quá thấp lại có nguy cơ hết hàng. Dữ liệu chính xác về nhu cầu và thời gian giao hàng là điều kiện tiên quyết. Điểm đặt hàng lại vẫn là xương sống thực tiễn của các chính sách quản lý hàng tồn kho được xem xét liên tục.

• Mức tồn kho kích hoạt việc bổ sung hàng
• Dựa trên nhu cầu trong thời gian giao hàng cộng với lượng hàng tồn kho an toàn.
• Được sử dụng trong các hệ thống đánh giá liên tục
• Cần cập nhật khi nhu cầu và thời gian giao hàng thay đổi.