يمتلك شخص ما عقد التأمين ويدفع قسطه. حامل الوثيقة هو الشخص أو الكيان الذي يحمل وثيقة التأمين، ويُحدد ذلك في بيانات الوثيقة. قد يكون حامل الوثيقة هو نفسه كل شخص مؤمَّن عليه مشمول بالوثيقة، وقد لا يكون كذلك.

عادةً ما تكون حقوق الإلغاء أو تغيير المستفيدين أو اختيار الخيارات من حق حامل الوثيقة. في التأمين على الحياة، قد يختلف حامل الوثيقة عن الشخص المؤمن عليه. أما في التأمين التجاري، فعادةً ما يكون الشخص المؤمن عليه المذكور في بيانات الوثيقة هو حامل الوثيقة.

تُوجَّه المراسلات وعروض التجديد وفحوصات المطالبات عادةً إلى حامل الوثيقة. ويضمن تحديث معلومات الاتصال وصول الإشعارات المهمة في الوقت المناسب. كما أن معرفة من يملك حقوق الوثيقة يجنّب حدوث أي لبس عند ظهور عدة أطراف ذات صلة في جدول التغطية.

• مالك وثيقة التأمين
• يحتفظ بحقوق تعاقدية لتغيير أو إلغاء
• قد يختلف عن الأشخاص المؤمن عليهم الآخرين
• يستلم الإشعارات والمراسلات الرسمية